面对学校突发甲型流感疫情，按照学校甲型流感防控工作的具体要求，学院总支在确保预防甲型流感防控的各项具体工作的基础上，在第一时间尽最大努力，完成1229名09级新生推迟报到的通知以及做好8号建筑学加试美术、提前报到新生报到等工作。
为做好此项工作，学院谭业庭院长、王众臣书记高度重视，首先提供院长、书记、副书记、副院长办公室四部电话加强与学生的联系；其次，面临今年学生人数的增加、建筑学第一年由学院代管并且又有美术加试等困难，在人手少、情况特殊、困难增加的情况下，党总支全体学生工作干部在副书记林桂梅的带领下，提高责任意识、明确工作重心、克服重重困难、分工负责、调动一切力量、加班加点、有条不紊地展开了通知以及做好提前来校报到学生、家长的解释工作。
在这期间谭业庭院长和王众臣书记多次指导、看望、关注一线工作的学生工作干部和学生骨干，为他们提供有力的精神和物质保障。
在通知工作中，对于无法联系的学生家长，学院积极想办法采取了如下的方法：一是查询学生所在的学校教务处的联系电话，进而联系到学生班主任，并通过班主任联系到新生；二是新生所在学校联系不到的，通过网络查询新生所在居住地的居委会或者村委会联系电话，再通过居委会或者村委会联系到学生本人；三是居委会或者村委会联系不到者，联系新生居住地周围的各种工厂、企事业单位、各级人民政府等，请求帮忙协助寻找未联系到的学生；四是发动广大在校学生，利用各种同乡会组织，所在中学老师等，进而联系到新生所在地；五是通过当地公安局、派出所查找学生等。
在接待提前报到的学生工作中，一是严格按照学校统一解释推迟报到的要求，以情感人，做好学生和家长的工作；二是按照学校要求，学院制订统一表格，做好新生相关材料的登记、收取、换取通知书、行李的存放等；三是对每一个来报到的新生尤其是路途遥远的、家庭困难的、没有家长护送的，少数民族的，积极了解家庭情况，特殊的学生及时向有关部门汇报，安排留校；四是努力做好学生和家长提出问题的解释。与此同时，积极做好在校学生的防控教育、学生日常管理、安全稳定等工作。
自9月4日到7日4天里，林桂梅副书记始终坚守在一线，统筹指挥、协调各项具体工作的实施，并亲自出面做学生和家长的解释工作，家长和学生对学校和学院的负责做法、敬业的精神表示理解和称赞；学生工作干部也都克服孩子小、回家的道路远、不能回家探亲等困难，为了学生高度负责，坚持在办公室、报到现场上。在她的带领下，学院学生工作干部和学生骨干团结一心、高效运作，将学校的每一项要求都高质量、高效率落到了实处，并确保了学院学生的安全稳定。截止到7日，1229名新生，被通知到1160名，占总人数94. 39%；接待提前报到学生64人，特殊学生安排留校7人，其他全部劝回。 （人文学院 东忠方）
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