为确保各项迎新工作的落实到位和正常运行，2008年8月27日下午2点，自动化工程学院召开全体教师会议，会议由院党总支副书记于波主持，院长卢燕、党总支书记边丽达以及各教研室、办公室人员参加了会议。
于副书记总结了学校前段时间迎新工作准备情况，再次强调一定要重视迎新工作，要本着“为学生服务，以学生为本，树学校形象”的精神做好这项工作，要遵循“热情周到、文明有序、安全高效”的12字方针，各部门要精心组织、精心设计，各部门责任要明确、工作要到位，互相协作，形成合力，把迎新工作搞好。
卢院长强调道：在新生入学前，学院除做好迎新准备外，同时也要加强对新生班主任的聘任和培训工作，要细化新生入学教育方案，迅速投入到新生活中。
会议重申了报到程序的要求，提出要以“快捷”为原则。会议对迎新工作各环节都做了详细研究，对班主任助理聘任和培训、缴费、绿色通道、住宿、志愿者、安全等方面的工作都做了细致的安排。
边书记最后要求各位老师,要以高度负责的态度精心安排各项工作，把迎新工作做好，给家长留下好印象，要让新生们一入校能感觉到在自己家的一样，给新生们的大学生活一个好开始。（自动化工程学院）
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